e-Factura a devenit modul standard de facturare în relația cu partenerii și cu statul în România. Dacă ai o firmă sau ești PFA, transmiterea facturilor prin sistemul SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF nu mai e opțională. În ghidul ăsta vezi, pe scurt și practic, cum funcționează și cum eviți greșelile frecvente.

ℹ️ Reglementările fiscale se schimbă des. Termenele și sancțiunile exacte se verifică întotdeauna pe anaf.ro. Ghidul de față e o introducere practică, nu consultanță fiscală.

Ce este e-Factura

e-Factura este o factură electronică într-un format structurat XML (standardul RO_CIUS / CIUS-RO), transmisă către ANAF prin SPV. Spre deosebire de un PDF trimis pe e-mail, e-Factura este citită automat de sistemele ANAF și ale clientului tău — de aceea formatul și datele obligatorii contează.

Cine este obligat

B2B (firmă către firmă): transmiterea prin e-Factura este obligatorie.
B2C (firmă către persoană fizică): obligatorie din 1 ianuarie 2025.
Relația cu instituțiile publice (B2G): e-Factura este obligatorie de mai mult timp.

Chiar dacă ești neplătitor de TVA (PFA sau SRL), tot ești obligat să transmiți e-Factura. Vezi detalii în ghidul e-Factura pentru PFA.

Cum funcționează, pas cu pas

Emiți factura cu toate datele obligatorii (identificare corectă a cumpărătorului, cote de TVA, coduri produse).
Se generează XML-ul în formatul CIUS-RO.
Se transmite în SPV — manual sau automat printr-o integrare API.
ANAF validează factura. Dacă are erori, primești un cod de eroare și retransmiti după corectare.
Factura validată primește semnătura Ministerului Finanțelor și devine documentul oficial.

Termenul de transmitere: 5 zile lucrătoare

Din 1 ianuarie 2026 (OUG 89/2025), ai 5 zile lucrătoare de la data emiterii pentru a transmite factura în RO e-Factura. Atenție: weekendul și sărbătorile legale nu se numără. Sfat: transmite factura chiar în ziua emiterii, ca să nu ratezi termenul.

TVA în 2026

Din 1 august 2025, cota standard de TVA este 21% (Legea 141/2025). Vechile cote reduse de 9% și 5% au fost înlocuite cu o cotă redusă unică de 11% (alimente, medicamente, apă, cărți, cazare, restaurante — fără băuturi alcoolice și fără băuturile de la codul NC 2202, care rămân la 21%). Exportul are 0%. Cota greșită este una dintre cauzele frecvente de respingere. Vezi ghidul detaliat despre cotele de TVA în 2026.

Greșeli frecvente

Date de identificare greșite ale cumpărătorului (CUI, denumire).
Cotă de TVA incorectă sau lipsă pe o linie (ex. 19% în loc de 21%).
Format XML invalid (când generezi manual).
Depășirea termenului de 5 zile lucrătoare.
Netratarea erorilor returnate de SPV.

Cum te ajută un program de facturare

Un program modern generează XML-ul corect, transmite automat în SPV, urmărește statusul la ANAF și îți semnalează erorile în limbaj clar.

QuickInvoice face exact asta: emiți factura, iar e-Factura se trimite automat la ANAF, cu TVA-ul aplicat corect. În plus, ai încasări online cu card pe factură și un bot WhatsApp cu AI care urmărește facturile neîncasate.

Pe scurt

e-Factura = XML structurat, transmis prin SPV, obligatoriu în majoritatea cazurilor.
Atenție la datele cumpărătorului, cota de TVA (21% + 11% din 2025) și termenul de 5 zile lucrătoare.
Un program dedicat elimină erorile de format și automatizează transmiterea.

Vrei să emiți prima e-Factură în câteva minute? Începe gratuit cu QuickInvoice — planul Start e gratuit pe veci, cu e-Factura inclusă.

Ghid e-Factura ANAF 2026: cum emiți și trimiți corect în SPV