Ești PFA și tot mai auzi despre e-Factura, dar nu știi exact ce ți se cere în 2026? E normal să fie confuzie: regulile s-au schimbat rapid, iar mulți încă folosesc informații vechi. Vestea clară este că, din 2026, e-Factura este obligatorie și pentru PFA-uri, indiferent dacă ești plătitor de TVA sau nu.

În acest ghid îți explicăm, pe scurt, ce înseamnă concret e-factura pentru PFA, cine e obligat, care sunt pașii de transmitere și cum eviți amenzile.

Ești PFA? Ești obligat la e-Factura?

Răspunsul scurt: da. În 2026, PFA-urile din România sunt obligate să transmită facturile prin sistemul RO e-Factura (SPV-ul ANAF), în format XML CIUS-RO.

Un punct esențial, care surprinde mulți antreprenori: obligația se aplică chiar dacă PFA-ul NU este înregistrat în scopuri de TVA. Ești neplătitor de TVA? Tot transmiți e-Factura. Aceeași regulă e valabilă și pentru SRL-urile neplătitoare de TVA.

Ce tipuri de facturi intră sub obligație:

B2B (către firme) — obligatoriu de mai mult timp.
B2C (către persoane fizice) — obligatoriu din 1 ianuarie 2025.

Pașii concreți pentru a transmite e-Factura ca PFA

1. Obține acces la SPV (Spațiul Privat Virtual)

Fără SPV nu poți transmite nimic. De regulă, ai nevoie de un certificat digital calificat (semnătură electronică) și de înrolarea în SPV pe baza acestuia.

2. Conectează-te la RO e-Factura

După ce ai acces la SPV, contul tău de PFA trebuie asociat sistemului RO e-Factura.

3. Emite factura în format XML CIUS-RO

Factura nu se transmite ca PDF sau poză. Trebuie generată într-un XML standardizat CIUS-RO. Dacă emiți manual, e complicat; dacă folosești un program de facturare, XML-ul se generează automat.

4. Transmite factura în SPV și păstrează dovada

După transmitere, ANAF îți returnează un identificator și, în final, factura primește sigiliul electronic. Acesta este documentul care contează legal — descarcă-l și păstrează-l.

Reglementările fiscale se pot modifica. Verifică termenele, procedurile și valorile amenzilor direct pe anaf.ro. Acest articol are scop informativ și nu reprezintă consultanță fiscală.

Termenul de 5 zile lucrătoare (foarte important în 2026)

Din 1 ianuarie 2026 (OUG 89/2025), ai 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii pentru a o transmite. Atenție: zilele de weekend și sărbătorile legale NU se numără. Sfat practic: trimite factura chiar în ziua în care o emiți.

Greșeli frecvente pe care le fac PFA-urile

„Sunt neplătitor de TVA, deci nu mă privește." Fals. Emiți fără TVA, dar tot transmiți e-Factura.
Confundă data emiterii cu data transmiterii. Termenul de 5 zile lucrătoare curge de la emitere.
Numără greșit zilele (uită că weekendul și sărbătorile nu intră în calcul).
Trimit PDF în loc de XML CIUS-RO.
Amână transmiterea și riscă amenzi (verifică valorile pe anaf.ro).
Aplică o cotă greșită de TVA când sunt plătitori: cota standard este acum 21%, nu 19%.

Cum simplifică un program de facturare toată treaba

Un program bun generează factura corect, construiește XML-ul CIUS-RO automat, transmite factura în RO e-Factura, urmărește starea (transmis, acceptat, sigilat) și te ajută să respecți termenul.

Poți afla mai multe despre soluția noastră de facturare pentru PFA, poți vedea toate funcțiile sau poți citi ghidul e-Factura ANAF 2026.

Concluzie

În 2026, e-factura pentru PFA nu mai e opțională: te privește chiar și dacă ești neplătitor de TVA, se aplică la B2B și B2C, iar termenul este de 5 zile lucrătoare de la emitere.

Cu QuickInvoice, PFA-urile emit factura ca de obicei, iar e-Factura pleacă automat la ANAF. Planul Start este gratuit pe veci: începe gratuit.

e-Factura pentru PFA în 2026: obligații, pași și termene