Dacă ai o firmă în România și te ocupi de contabilitate (sau lucrezi cu un contabil), probabil ai auzit deja de SAF-T și de declarația D406. Pentru mulți antreprenori sună a birocrație complicată, dar de fapt e vorba despre un mod standardizat prin care ANAF „vede" contabilitatea firmei tale. Îți explicăm pe înțelesul tuturor ce este SAF-T, ce conține declarația D406, cine e obligat și cum te pregătești.

Termenele exacte, categoriile de contribuabili și sancțiunile se pot modifica. Verifică întotdeauna informațiile actualizate pe anaf.ro. Acest articol are scop informativ și nu reprezintă consultanță fiscală.

Ce este SAF-T și declarația D406

SAF-T vine de la Standard Audit File for Tax — „fișierul standard de audit fiscal". Este un format internațional (dezvoltat de OCDE) prin care autoritățile fiscale primesc date contabile detaliate într-o structură uniformă.

În România, SAF-T se transmite către ANAF prin declarația D406, un fișier XML standardizat. În loc ca inspectorii să ceară registre separat la fiecare control, ei primesc periodic un fișier structurat cu „radiografia" contabilității firmei tale.

Ce conține declarația D406

D406 nu este o simplă declarație de TVA. Este un fișier amplu, care agregă informații din mai multe zone ale contabilității:

Jurnale contabile — înregistrările din contabilitate
Planul de conturi și soldurile aferente
Clienți și furnizori — partenerii comerciali și tranzacțiile cu ei
Facturi emise și primite
Stocuri — mișcările și situația mărfurilor (unde e cazul)
Active — mijloacele fixe și amortizarea lor

Nu toate secțiunile se raportează cu aceeași frecvență. Structura completă este publicată de ANAF, așa că e bine să o verifici acolo sau împreună cu contabilul.

Cine este obligat să depună D406

Obligația a fost introdusă eșalonat, pe categorii de contribuabili: mai întâi contribuabilii mari, apoi mijlocii, la final mici.

Frecvența de depunere depinde de perioada fiscală de TVA:

firmele cu TVA lunar depun D406 lunar
firmele cu TVA trimestrial depun D406 trimestrial

Important: nu presupune din ce categorie faci parte și de când ești obligat. Încadrarea și termenele exacte se stabilesc de ANAF și se pot actualiza — verifică pe anaf.ro sau întreabă contabilul. Nerespectarea obligației poate atrage amenzi (valorile se verifică tot pe anaf.ro).

SAF-T vs e-Factura: complementare, nu alternative

O confuzie des întâlnită: „dacă trimit deja facturile prin e-Factura, mai trebuie și SAF-T?". Da, sunt două sisteme complementare:

e-Factura transmite facturile individual, în timp real, prin SPV.
SAF-T (D406) transmite datele contabile agregate și detaliate — jurnale, conturi, stocuri, active, clienți, furnizori — periodic.

e-Factura arată tranzacțiile una câte una; SAF-T oferă imaginea contabilă de ansamblu. Vezi și ghidul e-Factura ANAF 2026.

Cum te pregătești pentru SAF-T

Verifică dacă ești deja obligat pe anaf.ro.
Pune ordine în date — clienți, furnizori, produse și conturi corecte și consecvente.
Asigură-te că softul generează fișierul XML cerut, sau lucrezi cu un contabil/aplicație care se ocupă.
Testează din timp — validează fișierul înainte de termen.
Ține evidența facturilor curată — o facturare ordonată alimentează direct raportarea.

Aici te ajută un sistem de facturare care ține totul organizat: cu facturare și rapoarte în QuickInvoice, facturile, clienții și produsele tale sunt structurate corect — o bază solidă peste care contabilul construiește ușor declarația D406.

Concluzie

SAF-T (D406) este un format standardizat prin care ANAF îți vede contabilitatea, complementar cu e-Factura. Cheia e să știi din timp dacă ești obligat, să ai datele curate și să folosești unelte care generează totul corect.

Vrei facturi ordonate și pregătite pentru raportare, cu e-Factura inclusă? Începe gratuit cu QuickInvoice.

SAF-T (declarația D406) în 2026: ce este și cine o depune