Ți se întâmplă des să trimiți un client o „factură" ca să-i confirmi prețul, iar apoi să te întrebi dacă acel document contează fiscal sau nu? Sau să emiți o factură greșită și să nu știi cum o corectezi legal? Sunt două documente pe care lumea le confundă constant: factura proformă și factura storno. Deși sună amândouă a „factură", au roluri complet diferite. Una anunță o tranzacție care încă nu s-a întâmplat, cealaltă corectează una care deja s-a înregistrat. Hai să le lămurim clar, cu exemple practice.

Ce este factura proformă (și ce NU este)

Factura proformă este, pe scurt, o ofertă formalizată. O trimiți clientului înainte de a livra produsul sau serviciul, ca să-i comunici exact ce va plăti. Seamănă la aspect cu o factură reală, dar aici se opresc asemănările.

Punctul esențial: factura proformă NU este document fiscal. Concret:

NU generează obligații de TVA.
NU se înregistrează ca venit în contabilitate.
NU se transmite la ANAF și NU intră în e-Factura.

O folosești ca să obții un avans, ca să confirmi o comandă sau ca să-i dai clientului un document pe baza căruia să facă plata. Când clientul acceptă și plătește, emiți factura fiscală reală.

Când folosești o proformă

Vrei un avans înainte să începi lucrarea.
Clientul are nevoie de un document pentru aprobare internă sau bancă.
Vinzi în avans și vrei să confirmi prețul ferm înainte de livrare.

Ce este factura storno și când o folosești

Factura storno intră în scenă după ce ai emis deja o factură fiscală. Este documentul prin care corectezi sau anulezi o factură înregistrată. Diferența-cheie: se emite cu valori NEGATIVE. Spre deosebire de proformă, factura storno ESTE document fiscal și se transmite în RO e-Factura.

Trei situații tipice:

1. Retur de marfă

Ai facturat 10 produse, clientul returnează 3. Emiți un storno cu valoare negativă pentru cele 3 returnate.

2. Eroare de preț sau de date

Ai facturat un serviciu la 1.000 lei, prețul corect era 800 lei. Emiți un storno care anulează factura greșită, apoi una nouă, corectă. Nu „ștergi" niciodată o factură fiscală emisă — o corectezi prin storno.

3. Anulare de comandă

Clientul renunță după ce factura a fost emisă și raportată. Emiți un storno integral care aduce valoarea la zero.

Tabel comparativ

Criteriu	Proformă	Factură fiscală	Storno
Document fiscal?	Nu	Da	Da
Când se emite	Înainte de tranzacție	La livrare/prestare	După o factură emisă
Valori	Pozitive (estimare)	Pozitive	Negative
Generează TVA	Nu	Da	Da (ajustează)
Se transmite în e-Factura	Nu	Da	Da
Scop	Ofertă / avans	Documentează vânzarea	Corectează / anulează

Pentru că storno-ul este factură fiscală, respectă aceleași cerințe (art. 319 Cod Fiscal), cu valorile trecute cu semnul minus. Detalii: ce trebuie să conțină o factură. Se transmite în format XML CIUS-RO prin SPV, în 5 zile lucrătoare — vezi ghidul e-Factura ANAF 2026.

Greșeli frecvente

Tratezi proforma ca factură fiscală (o înregistrezi ca venit sau o trimiți la ANAF).
Încerci să „ștergi" o factură emisă — singura cale legală e storno.
Emiți storno cu valori pozitive — dublează venitul în loc să-l anuleze.
Nu transmiți storno-ul în e-Factura — fiind document fiscal, trebuie raportat.

Verifică cerințele actuale pe anaf.ro. Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală.

Emiți totul corect, într-un singur loc

Cu QuickInvoice emiți proforme, facturi și storno-uri corect, cu valorile și cotele de TVA calculate automat, iar e-Factura pleacă automat la ANAF. Începe gratuit.

Factură storno vs factură proformă: când folosești fiecare