Dacă transporți sau primești mărfuri în România, sistemul RO e-Transport te privește direct. Este platforma electronică prin care ANAF monitorizează, în timp real, transportul de bunuri pe teritoriul țării. Practic, statul vrea să știe ce marfă circulă, între ce puncte, cu ce mijloc de transport și în ce cantitate — înainte ca mașina să pornească la drum.

RO e-Transport este parte dintr-un plan mai amplu de digitalizare fiscală, alături de e-Factura și SAF-T. Împreună, aceste sisteme fac ca fluxul de mărfuri și cel de documente să poată fi verificate încrucișat.

Un sistem separat, dar complementar cu e-Factura

O confuzie frecventă: „dacă am emis factura în e-Factura, gata, sunt acoperit". Nu este așa. RO e-Transport este un sistem separat de e-Factura, chiar dacă cele două se completează:

e-Factura se ocupă de documentul fiscal — factura electronică transmisă prin SPV.
RO e-Transport se ocupă de mișcarea fizică a bunurilor — cine, ce, de unde, până unde, cu ce vehicul.

O marfă poate necesita declarare în e-Transport chiar și atunci când factura există deja. Vezi și ghidul e-Factura ANAF 2026.

Cine e obligat: bunuri cu risc fiscal și transport internațional

RO e-Transport se aplică în special pentru:

Transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat — categorii de mărfuri mai expuse la evaziune (anumite produse alimentare, băuturi, textile, încălțăminte, produse din fier și oțel etc.). Lista concretă este stabilită prin ordin ANAF și se poate actualiza.
Transporturile internaționale de bunuri — marfa care intră, iese sau tranzitează România.

Obligația apare când transportul depășește anumite praguri de cantitate și valoare, stabilite prin lege.

Pragurile valorice, cantitățile și lista completă a categoriilor de bunuri cu risc fiscal ridicat se verifică întotdeauna direct pe anaf.ro, pentru că se actualizează periodic. Acest articol are rol informativ și nu constituie consultanță fiscală.

Ce este codul UIT și cum se obține

Elementul central al sistemului este codul UIT — codul unic de identificare a transportului. Este, la propriu, „numărul de înmatriculare" al fiecărei deplasări de marfă monitorizate.

Cum funcționează, pas cu pas:

Declari transportul în RO e-Transport, prin SPV sau prin integrare API, înainte de începerea transportului.
Completezi datele: expeditor și destinatar, tipul și cantitatea bunurilor, valoarea, locul de încărcare și de descărcare, mijlocul de transport.
Sistemul generează automat codul UIT.
Codul UIT însoțește transportul. Șoferul trebuie să îl aibă disponibil pe toată durata deplasării.

Codul UIT are o valabilitate limitată (un număr de zile de la declarare), deci se declară pentru transporturi reale, iminente.

Sancțiuni: cât te costă nerespectarea

Pentru operatorul economic (firma): amenzi de până la 100.000 lei, la care se poate adăuga confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.
Pentru conducătorul auto (șofer): amendă între 5.000 și 10.000 lei pentru nerespectarea obligațiilor legate de codul UIT.

Riscul nu apasă doar pe firmă, ci și pe persoana de la volan. De aceea procedura internă trebuie să fie clară: cine declară transportul, cine verifică valabilitatea codului UIT și cum ajunge la șofer înainte de plecare.

Cum te pregătești practic

Declară înainte, nu după. Codul UIT trebuie generat înaintea transportului.
Verifică valabilitatea. Nu porni la drum cu un cod expirat.
Ține datele curate — nomenclator de produse corect, cantități reale, parteneri completați.
Confirmă categoriile pe anaf.ro ori de câte ori ai dubii.

Firmele care își organizează din timp datele — clienți, produse, stocuri, facturi — trec prin aceste cerințe fără stres. În QuickInvoice ai gestiune și stoc integrate cu facturarea, deci datele despre bunuri le ai deja structurate.

Concluzie

RO e-Transport devine parte din rutina oricărei firme care mișcă marfă. Odată ce înțelegi logica (declari înainte, primești cod UIT, codul însoțește transportul), totul devine o procedură previzibilă.

QuickInvoice îți ține facturarea, clienții, produsele și stocurile într-un singur loc. Vrei să pui ordine în facturare și gestiune? Începe gratuit cu QuickInvoice.

RO e-Transport 2026: cod UIT, obligații și sancțiuni