Ca PFA la început de drum, prima factură pare adesea un pas mai complicat decât este în realitate. Vestea bună: procesul e mult mai simplu decât pare, mai ales acum, când totul se face digital. Odată ce înțelegi ce elemente trebuie să conțină o factură și cum o trimiți la ANAF, o să emiți documentele în câteva minute. În ghidul acesta îți arăt pas cu pas cum emiți prima factură ca PFA, ce pregătești înainte și ce greșeli să eviți.

Înainte să emiți: ce pregătești

1. Datele tale ca PFA

Numele PFA-ului așa cum apare la Registrul Comerțului, CIF/CUI-ul, adresa sediului profesional și, opțional, IBAN-ul. Verifică-ți statutul de TVA: neplătitor → factura fără TVA; plătitor → aplici 21% sau 11%, după caz.

2. Seria și numerotarea

Facturile se numerotează secvențial și fără întreruperi. Alege o serie clară (ex. „PFA-2026") și pornește de la 1. Nu sări peste numere și nu emite două facturi cu același număr.

3. Accesul în SPV

Din 2026 factura merge obligatoriu prin RO e-Factura, deci ai nevoie de acces la SPV. O platformă care se conectează direct la SPV transmite automat.

Pașii concreți pentru prima factură

Adaugă clientul — denumire, CUI (sau CNP la persoană fizică), adresă. La firme, verifică datele pe site-ul ANAF.
Alege seria și numărul — sistemul atribuie următorul număr liber.
Pune data emiterii — de regulă, data prestării/livrării.
Descrie ce facturezi — fiecare produs/serviciu cu descriere clară, cantitate, preț unitar, valoare. „Servicii de consultanță marketing — iunie 2026" e mai bun decât „servicii".
Aplică TVA-ul (dacă e cazul) — neplătitor → fără TVA; plătitor → alegi cota.
Verifică și emite, apoi trimite la ANAF.

Ce trebuie să conțină factura

Conform art. 319 Cod Fiscal: număr secvențial + dată; datele tale (nume, CIF/CUI, adresă); datele clientului; descriere; cantitate, preț unitar, valoare totală; TVA (dacă ești plătitor). Listă detaliată: ce trebuie să conțină o factură.

Transmiterea la ANAF prin e-Factura

Factura nu mai e „gata" când o trimiți pe email — trebuie transmisă prin RO e-Factura, în format XML CIUS-RO, prin SPV, în 5 zile lucrătoare de la emitere. Obligația se aplică și PFA-urilor neplătitoare de TVA. Detalii: e-Factura pentru PFA.

Greșeli de evitat

Numere lipsă sau dublate — numerotarea trebuie să fie continuă.
Uiți de e-Factura — PDF-ul pe email nu e suficient; fără transmiterea în SPV riști sancțiuni.
Date incomplete despre client — un CUI greșit duce la respingere.
Cota de TVA aplicată aiurea — neplătitor: fără TVA; plătitor: 21% sau 11%.
Descrieri vagi — fii clar și specific.

Verifică informațiile actualizate pe anaf.ro. Acest articol are scop informativ și nu reprezintă consultanță fiscală.

Emite prima factură în câteva minute

Cu QuickInvoice, un PFA emite prima factură în câteva minute, iar e-Factura pleacă automat la ANAF, fără XML-uri și fără drumuri la SPV. Planul Start este gratuit pe veci — începe gratuit.

Cum emiți prima factură ca PFA: ghid pas cu pas (2026)