Contracte și tranșe
Importă contractul, verifică informațiile extrase și confirmă tranșele. Păstrează legătura dintre angajament, factură și încasare.
Administrare financiară inteligentă
De la contract
la bani în cont.
Contracte, facturi și încasări conectate, cu asistență financiară direct în platformă. Înțelegi situația banilor, verifici ce cere atenție și pregătești următorul pas.
Pentru antreprenori, firme de servicii și echipe financiare.
Semnat. Facturat. Încasat.
Trei sume diferite. O imagine clară.
Ai un contract de 24.000 lei, ai facturat 8.000 și ai primit prima plată. QuickInvoice păstrează aceste legături: vezi cei 16.000 lei rămași de facturat, fără să îi confunzi cu bani deja disponibili.
Descoperă fluxulQuickInvoice / Situație financiarăDate demonstrative
De la valoarea semnată la prima încasare
Atlas SRLContract de servicii3 tranșe · termene confirmate
24.000 RONConfirmat
Factura pentru prima tranșăLegată de contract
8.000 RONÎncasată
Încasare bancarăAsociată facturii
8.000 RONReconciliată
Valoare rămasă de facturatDouă tranșe, conform contractului
16.000 RONPrezentare simplificată a fluxului · date fictive
Fiecare operațiune schimbă imaginea de ansamblu.
Factura arată ce ai de încasat. Banca arată ce a intrat. Contractul arată ce mai urmează. Lucrează cu toate trei.
Facturare și e-Factura
Emite facturi, urmărește starea documentelor și gestionează transmiterea prin SPV, cu conexiunea ANAF configurată.
Încasări și previziuni
Conectează banca, reconciliază tranzacțiile și urmărește lichiditatea pe baza soldurilor, scadențelor și ipotezelor tale.
Asistență financiară în platformă
Întrebi despre lichiditate, verifici o încasare și pregătești acțiuni cu ajutorul AI, pornind de la datele firmei și regulile echipei.
Răspunsuri pentru deciziile de zi cu zi.
Aceleași date, privite din rolul tău în firmă.
Antreprenori
Ce bani pot folosi?
Vezi soldurile disponibile din conturile conectate și încasările estimate separat. Compari scenarii înainte de a lua o decizie.
Descoperă funcțiileServicii și proiecte
Ce mai am de facturat?
Urmărești avansul, etapele și soldul contractului. O factură emisă sau o plată parțială își păstrează locul în proiect.
Descoperă funcțiileEchipe financiare
Cine urmărește încasarea?
Restanțele și încasările nealocate au un responsabil, un termen și un istoric. Colegii pot continua lucrul cu același context.
Descoperă funcțiileImagini ilustrative generate; nu reprezintă clienți QuickInvoice.
Aici începe diferența
Contractul devine un plan de încasare.
Un avans, o plată la recepție, o ultimă tranșă. QuickInvoice leagă condițiile din contract de facturi și încasări, ca să vezi ce urmează la fiecare pas.
- 01
Încarci contractul
AI extrage informațiile și propune tranșele. Verifici rezultatul în raport cu documentul original.
- 02
Confirmi când se plătește
O tranșă „la recepție” are nevoie de confirmarea condiției. Tu stabilești scadența pe care te poți baza.
- 03
Facturezi etapa potrivită
Factura rămâne legată de tranșă. Vezi ce ai facturat deja și cât mai rămâne din contract.
- 04
Închizi cercul cu încasarea
Asociezi încasarea cu factura. Plățile parțiale și diferențele rămân vizibile, cu următoarea acțiune de urmărit.
Asistentul tău de lucru financiar
Asistență financiară, direct în platformă.
Ai o întrebare despre lichiditate, o încasare neclară sau o factură restantă? Asistentul AI consultă datele disponibile ale firmei și te ajută să înțelegi situația și să pregătești următoarea acțiune. Lucrezi în același loc cu documentele și echipa ta.
Asistentul folosește AI-ul QuickInvoice. Accesul și limitele depind de abonament și de permisiuni. Rezultatele disting datele certe de estimări; propunerile se verifică, iar mesajele de colectare au aprobare separată.
01
„Cum arată lichiditatea în scenariul prudent?”
Asistentul consultă previziunea pe monede și evidențiază ipotezele și datele lipsă, pentru ca tu să poți evalua situația.
02
„Cu ce factură se poate asocia această încasare?”
Verifică posibilele asocieri și motivele lor. Tu revizuiești rezultatul înainte de alocarea încasării.
03
„Pregătește un mesaj pentru această restanță.”
Propune un mesaj pe baza cazului. Un coleg îl aprobă separat, iar expedierea rămâne urmărită în platformă.
Conectat cu sistemele firmei
Construiește pe ceea ce folosești deja.
Preiei solduri și tranzacții din conturile bancare conectate, lucrezi cu documentele din SPV și integrezi aplicațiile firmei. Datele ajung în același proces financiar.
Vezi integrările și disponibilitatea Discută un pilot pentru echipa taSurse și conexiuni
Open BankingSolduri și tranzacții
ANAF / SPVDocumente fiscale
Business CentralPilot și validare
API QuickInvoiceIntegrări proprii
Business Central: citire și import fiscal cu verificare și aprobare, pentru scenariile suportate. WinMENTOR Enterprise: citire parteneri și facturi. Conectorii necesită configurare și validare pe instanța firmei înainte de utilizarea operațională.
Înainte să începi
Clar de la primul pas.
Ce înseamnă asistență financiară în QuickInvoice?
Este un asistent AI disponibil în platformă, care poate consulta previziuni, contracte și cazuri de încasare prin funcțiile autorizate. Îți oferă explicații și pregătește propuneri pornind de la datele disponibile. Tu verifici rezultatul, iar operațiunile urmează permisiunile și aprobările firmei. Disponibilitatea și limitele sunt stabilite prin abonament.
Mai completez manual soldurile dacă am banca conectată?
QuickInvoice folosește soldurile și tranzacțiile disponibile prin conexiunea Open Banking. Vezi sursa și acoperirea datelor; conturile fără sold disponibil sunt semnalate. Pentru viitor, scadențele și scenariile rămân estimări, distincte de banii deja în cont.
QuickInvoice este și pentru firme mari?
Poate susține echipe, acces pe roluri, aprobări și mai multe firme. Pentru un rollout enterprise, stabilim un pilot și verificăm împreună volumele, integrarea ERP și cerințele de acces ale organizației.
Înlocuiește contabilul sau ERP-ul?
QuickInvoice organizează operațiunile financiare și legătura dintre documente și bani. Colaborarea cu contabilul și sistemele contabile existente rămâne parte din proces.
Ce presupune o integrare ERP?
Alegem fluxul, configurăm accesul și maparea, apoi verificăm datele și cazurile suportate. Conectorii Business Central și WinMENTOR necesită validare pe instanța reală; nu sunt o sincronizare universală în ambele sensuri.
Cum aleg funcțiile potrivite?
Consulți planurile și opțiunile disponibile. Pentru echipe sau integrări ERP, discutăm cerințele și configurarea înainte de activare. Prețurile și funcțiile incluse sunt prezentate pe pagina de prețuri.
Pune informațiile la lucru
Știi ce ai semnat. Vezi ce ai încasat.
Leagă facturarea de contracte și încasări, apoi folosește asistența financiară pentru a înțelege datele și a pregăti acțiunile echipei. Alege planul și opțiunile potrivite.